山本行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、提供する各種サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、相談者様およびご依頼者様（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当事務所は行政書士法第12条に基づく厳格な守秘義務を遵守するとともに、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関係法令を遵守いたします。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別符号が含まれるもの）を指します。
2. 個人情報の取得方法
当事務所は、ユーザーが本サイトのお問い合わせフォームの利用、メール、電話、または直接の面談等を通じて、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を適正に取得いたします。
3. 個人情報を収集・利用する目的
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- ユーザーからのご相談、お問い合わせに対する回答や連絡のため
- ご依頼いただいた行政書士業務（書類作成、申請、相談対応など）の遂行のため
- 当事務所のサービスに関するご案内のため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
ユーザーは、当事務所が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去を請求することができます。これらの請求があった場合、当事務所はご本人確認を行わせていただいた上で、法令に従い速やかに対応いたします。
6. クッキー（Cookie）および外部サービスの利用について
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これらのデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。ユーザーはブラウザの設定でCookieを無効にすることにより、データの収集を拒否することができます。
7. 免責事項
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8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ
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改定日：2026年9月15日